Quels documents pour louer au Luxembourg ?

En pratique, un dossier de location contient le plus souvent :

• une pièce d'identité (carte d'identité ou passeport) en cours de validité ;
• les dernières fiches de paie, souvent les 3 dernières ;
• le contrat de travail ;
• parfois un avis d'imposition, des relevés bancaires ou un certificat de résidence.

Aucune liste officielle n'existe pour un propriétaire privé : ce qui précède est l'usage, pas une obligation.

Non. Le RGPD impose que les données personnelles soient « adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire » au but poursuivi, ici choisir un locataire, et qu'elles ne soient pas gardées plus longtemps que nécessaire. Vous pouvez demander à quoi sert un document, et refuser de donner ce qui n'a rien à voir avec la location.

En cas de problème, la Commission nationale pour la protection des données (CNPD) est l'autorité compétente au Luxembourg.

Le bail doit être écrit et indiquer l'identité complète de toutes les parties : propriétaire et chaque locataire. C'est pour cela que votre pièce d'identité est demandée au moment de signer.

Pour la subvention de loyer, l'État demande notamment :

• une copie de la pièce d'identité ;
• la composition du ménage et une déclaration sur l'honneur ;
• le contrat de bail ;
• les preuves de revenu de tous les membres du ménage ;
• les preuves de paiement du loyer ;
• un relevé d'identité bancaire.

Ce n'est pas obligatoire, et c'est rarement utile avant de savoir si le logement vous intéresse. Chaque copie envoyée par e-mail est une copie de plus de vos données qui circule. Préférez un dossier que vous partagez quand vous le décidez, pour une durée limitée.

Chaque colocataire signe le même bail : le propriétaire regarde donc le dossier de chacun. Pensez aussi au pacte de colocation, à signer au plus tard le jour du bail.